Nieuwsbrief

Nieuwsbrief mei 2024

Beste bewoner,
Voor je ligt de nieuwsbrief, opgesteld door het bestuur VvE Molenwijk. Wij, het bestuur van VvE Molenwijk, vinden het belangrijk om alle bewoners binnen ons complex zo goed mogelijk te informeren over de onderwerpen en actualiteiten die er spelen binnen het bestuur en ons complex. Om dit zo inzichtelijk mogelijk te maken, hebben wij deze nieuwsbrief in het leven geroepen. De bedoeling is om elk kwartaal een nieuwe nieuwsbrief op te stellen en deze met jullie te delen. Naast deze nieuwsbrief is vanaf vandaag onze eigen website online te benaderen. Deze is te bereiken via https://molenwijk-zoetermeer.nl en bevat nuttige informatie zoals bijvoorbeeld het huishoudelijke reglement, informatie over de huismeester en andere documentatie.

Vragen en/of suggesties met betrekking tot deze nieuwsbrief verzoeken wij je om deze in te sturen naar ons email adres: vve@molenwijk-zoetermeer.nl

Met vriendelijke groet,

VvE bestuur Molenwijk

Huurder of Eigenaar? Wat is een VvE?

Als er in een gebouw sprake is van meerdere eigenaren, is het wettelijk verplicht om een Vereniging van Eigenaren (VvE) op te richten. Daarnaast is het wettelijk en reglementair verplicht dat deze VvE een bestuur aanstelt. Eigenaren in het complex zijn automatisch lid van de VvE. De verhuurder is als groot eigenaar(UCP) ook lid van de VvE. In het geval van de Molenwijk is er ook een kascommissie om de jaarrekeningen te controleren, en een VvE beheerder om taken en werkzaamheden van het bestuur over te nemen. Het bestuur zorgt samen met de beheerder voor het onderhoud van het gebouw en voert gemandateerde besluiten uit. Het bestuur zorgt dat alle bewoners zich aan de gemaakte afspraken houden. Het bestuur ontleent zijn bevoegdheden aan de wet, de splitsingsakte, het splitsingsreglement en de besluiten van de vergadering van eigenaren. Tenminste één keer per jaar houdt de VvE een ledenvergadering. Daarin neemt zij besluiten over het onderhoud en financiële zaken. De grooteigenaar is ook aanwezig op deze vergadering of laat zich vertegenwoordigen. Huurders kunnen invloed uitoefenen door zich te verenigen en het gesprek aan te gaan met de verhuurder. Huurders zijn hierover geïnformeerd en kunnen ook lid worden van de Whatsapp groep.

Schep of mogelijk toch een andere beheerder?

In de afgelopen jaren is Schep de beheerder van ons complex geweest. Het bestuur voelt zich verplicht aan de VvE-leden en zichzelf om deze samenwerking te evalueren. De twee hoofdvragen die wij gesteld hebben zijn: 1. Voldoet de dienstverlening nog aan onze eisen 2. Is de beheerovereenkomst nog financieel aantrekkelijk? Om op beide vragen een eenduidig antwoord te kunnen geven zijn er een aantal beheerpartijen in de markt benaderd. De eerste kennismakingen hebben reeds plaatsgevonden en zullen een vervolg krijgen. Deze gesprekken en het nieuwe aanbod van Schep zullen de basis vormen voor het definitieve besluit. Dit onderwerp komt uitgebreid aan bod in de vergadering van eigenaren.

Algemene ledenvergadering op 15 mei

Woensdag 29 november 2023 heeft de laatste vergadering van eigenaren plaatsgevonden. De vergadering had een andere opzet dan gebruikelijk. Het bestuur heeft verklaring gegeven over hoe zij op het laatste moment door het niet nakomen van afspraken aan de kant van Schep de agenda van de vergadering aan heeft moeten passen. Alle zaken met betrekking tot de begroting van 2024 en het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) worden naar een volgende vergadering doorgeschoven. Er was te weinig informatie beschikbaar om weloverwogen keuzes te maken.

De invulling van de openstaande onderwerpen zal ter sprake worden gebracht op de nieuw geplande vergadering van eigenaren op 15 mei 2024. De uitnodiging en agenda zal via Schep gecommuniceerd worden met alle VvE leden. Wij hopen in deze vergadering spijkers met koppen te kunnen slaan om de rest van 2024 zo productief mogelijk door te gaan. Houd er rekening mee dat, door de vertraagde begroting, de VvE 2024 bijdrage met terugwerkende kracht verrekend zal worden. Wij hopen jullie allen op deze vergadering te mogen verwelkomen.

Onderhoudsprojecten in 2024

In 2023 is er in opdracht van het bestuur een gezondheidsscan op de flat uitgevoerd. Aan de hand van deze scan is het meerjarenonderhoudsplan(MJOP) geüpdatet. Conform dit MJOP worden de volgende onderhoudswerkzaamheden in 2024 uitgevoerd.

Exterieur

De gevel heeft op een aantal plekken last van slijtage/erosie. Deze beschadigde plekken zullen plaatselijk gerepareerd worden. Denk hierbij aan het vervangen van de kitnaden van de gevelafdekking, beton en reparatie aan de staalplaten bevestigd aan de buitenkant van de liftschachten. Ook wordt er gekeken naar een oplossing voor de gladde vloeren onderaan de fiets heuvels en de bordessen bij de ingangen van de A en B kant.

Automatische schuifdeur binnendeur

Zoals bij velen bekend is, zijn in de afgelopen jaren de schuifdeuren binnen de flat meerdere malen gerepareerd. We zijn nu echter aangekomen op het punt dat reparatie economisch gezien geen verstandige keuze is. Dit betekent dat alle schuifdeuren gefaseerd vervangen dienen te worden, afhankelijk van de staat van de schuifdeur. Er zal gestart worden met de toegangsdeur van de A-ingang.

Ketel

In de afgelopen jaren hebben wij veel problemen met de verwarmingsinstallatie ervaren. De ketels zijn oud, versleten en aan het eind van hun levensduur. Aangezien het hier om een gigantisch project gaat heeft het ook de nodige tijd gekost om hier invulling aan te geven. In 2023 zijn de laatste offertes binnengekomen en is er een partij uitgekozen. Voor de invulling is er gekozen om de installatie op te splitsen naar twee ketels per ketelhuis. Een warmwaterketel en een ketel specifiek voor de verwarming. Dit maakt het mogelijk om buiten het stookseizoen de verwarmingsketel uit te schakelen en zo de nodige energiekosten te besparen. De ketels zullen hybride gereed zijn om zo geschikt te zijn voor de toekomstige verduurzaming.

Installatie watermeters en radiatormeters (na goedkeuring ALV)

Warmtemeting is volgens de gewijzigde warmtewet wettelijk verplicht. Binnen de Molenwijk voldoen wij niet aan deze eis. In 2022, het jaar van de exorbitant hoge gasprijzen, is gebleken dat veel bewoners ondanks laag individueel gebruik flinke bedragen hebben moeten bijbetalen bij de jaarlijkse afrekening. Dit komt doordat de woningen geen watermeters hebben en de volledige som van warmtekosten, naar verhouding, verdeeld zijn over alle bewoners, deze verdeling wordt gedaan aan de hand van het aantal deelsleutels. Dit in combinatie met de verplichte vervanging van de radiatormeters is er besloten er extra prioriteit aan te geven.

Revisie techniek liften

Aangezien ons complex nu 51 jaar oud is en ondanks het regelmatige onderhoud aan de liften blijkt dat het economisch niet langer haalbaar is om spreekwoordelijke pleisters te blijven plakken. Conform het MJOP vindt er dit jaar een grote revisie aan de liften aan zowel de A als B kant plaats. Dit houdt in dat het technische aspect van de liften helemaal vervangen gaat worden om zo weer toekomstbestendig en met zo min mogelijk storingen door te kunnen in de aankomende jaren. Zodra er specifieke tijdslijnen bij het bestuur bekend zijn zullen deze met je gedeeld worden.

Vervangen kranen droge blusleiding

“Wat is een droge blusleiding?" Een droge blusleiding is een stalen stijgleiding die in een gebouw wordt aangebracht”

Een van de bevindingen uit de brandveiligheidscan was corrosie en/of slijtage van de brandkranen. In het geval van een calamiteit zou dit kunnen betekenen dat het de brandweer niet lukt, of met vertraging lukt, om brandslangen aan de blusleiding te koppelen. Wat betreft dit onderwerp willen wij als bestuur elk risico zoveel mogelijk minimaliseren. De kranen op de blusleidingen zullen om deze reden vervangen worden.

Update tijdelijke tegemoetkoming blokverwarming(TTB)

Vanuit het bestuur zijn wij de laatste tijd druk bezig geweest met het forceren van een doorbraak in de uitbetaling van de TTB. Helaas hebben wij moeten constateren dat er bij Schep onvoldoende kennis van zaken is en zijn wij genoodzaakt om zelf de berekeningen te doen. Schep heeft aangegeven deze berekeningen over te nemen. De uitbetaling voor de TTB compensatie is akkoord. Het is nu wachten tot het geld vanuit de overheid overgemaakt wordt.

De TTB staat overigens los van de afrekening stookkosten 2023. Ook daar zitten wij als bestuur bovenop. Zodra wij meer weten zullen wij dit met jullie delen.

Verduurzaming

Tijdens de laatste ALV is scenario 2 (Verduurzamen - Basis ZEP-pakket + Hybride + PV-panelen) gekozen als voorkeurspakket voor de verduurzaming. Het bestuur heeft het mandaat gekregen om de volgende fase van het project van start te gaan. De goedkeuring is verstrekt onder voorwaarde dat VvE een lening kan aangaan bij het Warmtefonds. Steeds is hier momenteel mee bezig.

Tijdens deze fase wordt er onder andere, maar niet exclusief uitgezocht wat de mogelijkheden zijn qua subsidies, lening aanvragen, vergunningen, offertes en het ontwerp van het complex. Na afronding van de werkzaamheden is er een definitief keuzemoment. Dit wordt uiteraard met de leden van de VvE gedeeld en ter stemming gebracht.

Het Warmtefonds stelt een eis aan de eigendomsverhouding binnen een complex. De VvE Molenwijk voldoet op dit moment nog niet aan deze eis. Echter heeft de grooteigenaar, UCP, aangegeven dat zij meewerken om tot een oplossing te komen om zo de voortgang van de verduurzaming niet in de weg te zitten.

Entree Zoetermeer

Onze flat ligt aan de rand van het Entreegebied, dat zich uitstrekt van de Boerhaavelaan tot het Bredewater en van Station Zoetermeer tot aan het Klaverblad kantoor. De oorspronkelijke bestemming voor de weerszijden van de Afrikaweg is kantoor. Al tientallen jaren lang wordt er gesproken om het bestemmingsplan aan te passen om een andere invulling van deze ruimte te kunnen realiseren: kantoorruimte is minder gewild terwijl er een groot woningtekort is. Daarnaast ligt er veel grond onbenut.

Sinds 2000 zijn er diverse plannen gemaakt, en regelmatig veranderd. Het hoofddoel van de plannen is de realisatie van zo’n 4500 tot 6000 woningen aan weerszijden van de nieuwe Afrikaweg stadsstraat, een straat waar maximaal 50 km/u gereden mag worden. Op 1 januari 2024 is de Omgevingswet van kracht: dit betekent o.a. het herzien van de reeds bestaande plannen: vele dienen te worden aangepast of moeten opnieuw worden opgesteld. Zo wordt onder andere de impact op het milieu opnieuw onderzocht.

Volgens de huidige planning is het de bedoeling dat projectontwikkelaar Breevast in het derde kwartaal van 2024 gaat beginnen met de inbouw van woningen in het geraamte van Terra Nova (tegenover Molewijk B-kant). Als het herzien van de plannen en de goedkeuring vanuit de gemeenteraad voorspoedig verloopt zal het overkoepelende omgevingsplan voor de Entree Zoetermeer medio 2025 geaccordeerd kunnen worden.

Wanneer de verwerking van de reacties op de omgevingsvergunning afgerond is, kan Breevast medio 2026 beginnen met de bouw van de nieuwe woningen. Dit zal starten op het groene grasveld tussen het Boerhaavepad en het Boerhaave Building. In de tussentijd zullen er op dat terrein (kleine) evenementen worden gehouden.

Sinds 2019 zijn de contacten tussen de bewoners en de gemeente verbeterd. Regelmatig is er een buurtvertegenwoordiger overleg, waarbij de gemeente een groepje omwonenden update. Enkele actieve bewoners hebben het Bewonersplatform Entree Zoetermeer opgericht. Een platform waarop we iedereen over Entree, station en aanverwante zaken informeren, en u berichten kunt plaatsen.

Wilt u op de hoogte blijven en/of meepraten:
Gemeentelijke website Entree: https://entreezoetermeer.nl/
Bewonersplatform Entree Zoetermeer: https://www.facebook.com/groups/512898753378648

Huishoudelijk Reglement

Het Huishoudelijk Reglement is een aanvulling op de regels die in de wet zijn bepaald of vermeld staan in de Splitsingsakte van de Vereniging van Eigenaren. Dit document is op aanvraag, bij Schep, verkrijgbaar, en ook via Huishoudelijk reglement inzichtelijk gemaakt.

Korte opsomming van de meest relevante punten.

Gemeenschappelijke ruimten mogen niet gebruikt worden als opslag voor afval/huisvuil.
Afval dient in de containers te worden gedeponeerd, voor grof huisvuil kunt u terecht bij de gemeente. Hetzij door het maken van een ophaalafspraak, hetzij door het zelf weg te brengen.
Over de tijdstippen waarop geklust mag worden zal tijdens de aankomende ALV gestemd worden.
Iedere bewoner dient zorg te dragen voor de orde en netheid in en om het gebouw. Dit houdt dus onder andere in dat vuil op de juiste manier wordt afgevoerd, maar ook dat het stukje galerij voor het eigen/gehuurde appartement wordt schoongehouden (inclusief de railing en beplating), en dat de ramen niet langdurig afgeplakt mogen zijn met kranten of vuilniszakken.
- In ons gebouw is de firma Schrader als glazenwasser actief. Zij kunnen ingeschakeld worden om de witte platen op de galerij schoon te houden. U kunt telefonisch contact opnemen of via WhatsApp op nummer 06 54 22 7 862.
In de gemeenschappelijke ruimtes van de Molenwijk dienen huisdieren aangelijnd te zijn.
Roken in de gemeenschappelijke ruimtes is niet toegestaan.
Parkeren dient te allen tijde plaats te vinden in de daarvoor bestemde parkeervakken.
Het is niet toegestaan om koelkasten, vriezers of andere elektronica in de berging te gebruiken.

Koffiemoment

Niet iedereen weet het, maar elke eerste maandag van de maand is er gelegenheid voor de bewoners van de Molenwijk om gezellig gratis een bakkie (koffie/thee) met een koekje te komen doen. Even de nieuwtjes en roddels doornemen. Aan de A-kant, eerste verdieping, door de deur en dan direct links.

Van 13.30 uur tot 16.00 uur.

Kom gerust langs.

Namens Thea, Sietske, Annie en Wilma.

Glasvezel

Zoals de meeste van jullie weten heeft Dutch Fiber in de zomer van 2023 de laatste werkzaamheden voor het aansluiten van ons complex op het Odido glasvezelnetwerk afgerond. Odido is echter niet de enige service provider die ons complex op glasvezel wil aansluiten. KPN heeft het bestuur in het vierde kwartaal van 2023 aangeschreven met het verzoek om toestemming te verlenen aan de geplande werkzaamheden. Het bestuur heeft hier toestemming voor gegeven.

Voor de bewoners betekent dit concreet het volgende:

In de zomer van 2024 kan je enige hinder ondervinden van de werkzaamheden op de parkeerplaats, er zullen namelijk graafwerkzaamheden plaatsvinden. Vervolgens zullen medewerkers, op afspraak, toegang tot sommige balkons verzoeken om zo de kabels van beneden naar boven, via de kabelgoten op de gevels door te kunnen voeren.

Bewoners worden geacht om mee te werken aan het toegang verlenen tot zijn of haar balkon. Bewoners hebben de vrije keuze om de aansluiting in de eigen woning te laten realiseren, wij van het bestuur adviseren dit te doen. Dit geeft je namelijk extra keuzemogelijkheden, en kostenbesparing, m.b.t. het kiezen van een internet provider. Als je hier van af ziet en op later moment toch aangesloten wil worden zijn de kosten voor de bewoner. Dit gaat om honderden euro’s. Op het moment dat wij meer informatie hebben wordt dit uiteraard gedeeld.

Voor overige vragen kan je het bestuur benaderen.

Even voorstellen, onze huismeester

Beste bewoners van de Molenwijk

Mijn naam is Danny en ik ben verheugd om mezelf voor te stellen als jullie nieuwe huismeester. Ik neem ruim 20 jaar ervaring als huisschilder mee, waarvan de laatste 12 jaar als zelfstandig ondernemer. Mijn passie voor het vak en mijn oog voor detail hebben me geholpen om projecten tot een succesvol einde te brengen. Als zelfstandig ondernemer begrijp ik ook de waarde van goed onderhoud en een prettige leefomgeving.

In mijn vrije tijd houd ik ervan om weekendjes weg te gaan met mijn vriendin Natalie, wandel ik graag met mijn hond Matsu en ga ik bijna dagelijks naar de sportschool.

Mijn doel is om ervoor te zorgen dat alle bewoners zich hier thuis voelen en dat het gebouw goed wordt onderhouden. Ik zal mijn uiterste best doen om eventuele problemen snel op te lossen en ervoor zorgen dat jullie comfortabel kunnen wonen.

Heb je vragen, opmerkingen of suggesties? Je kunt me bereiken via e-mail op huismeestermolenwijk@gmail.com of telefonisch op 06-51030773. Ik sta altijd open voor gesprekken en feedback.

Laten we samenwerken om dit gebouw een geweldige plek te maken om te wonen!