Besluiten Algemene ledenvergaderingen(ALV)

Besluiten Algemene Ledenvergadering 30 juni 2025

Tijdens de vergadering van eigenaars op 30 juni 2025 zijn de volgende besluiten genomen:

Financiën en Bestuur

• Goedkeuring jaarstukken 2024: Het financieel jaarverslag over 2024 is goedgekeurd. Het negatieve exploitatieresultaat wordt verrekend met de algemene reserve.

• Décharge bestuur: Het bestuur is décharge verleend voor het gevoerde beleid over het boekjaar 2024.

• Kascommissie 2025: De kascommissieleden van vorig jaar zijn herbenoemd voor de controle van het boekjaar 2025. Er is ook een nieuw reservelid benoemd.

• Notulen vorige vergadering: De notulen van de vergadering van 20 november 2024 zijn, met een kleine tekstuele aanpassing, goedgekeurd.

Onderhoud en Verduurzaming

• Voorbereiding verduurzaming: Er is een mandaat van € 96.800 verleend voor de onderzoeken, begeleiding en voorbereidingen die nodig zijn om tot een definitief verduurzamingsplan te komen.

• Vervanging boilers: Een aanvullend budget van € 19.050 is goedgekeurd voor de vervanging van de boilervaten, waarmee het totale budget op € 114.950 komt.

• Dilatatievoegen: De besluitvorming over het budget voor het herstel van de dilatatievoegen is uitgesteld. Eerst wordt onderzocht of de vorige beheerder aansprakelijk gesteld kan worden.

Reglement en Beleid

• Vaststelling stookseizoen: De centrale verwarming wordt jaarlijks uitgeschakeld in de periode van 1 mei tot 1 oktober.

• Sanctiebeleid: Er wordt een sanctiebeleid toegevoegd aan het Huishoudelijk Reglement om effectiever te kunnen optreden tegen overtredingen van de regels.

• Afrekening stookkosten: Voor woningen zonder werkende warmtemeters wordt een fictief (maximaal) verbruik berekend, verhoogd met 10%, om een eerlijke kostenverdeling te garanderen.

• Digitaal stemmen: Het wordt mogelijk gemaakt om in uitzonderlijke gevallen digitaal te stemmen. Leden kunnen dan vanaf drie dagen vóór en tijdens de vergadering hun stem uitbrengen.

Juridische Zaken

• Rechtsbijstandverzekering: Er is een mandaat van € 5.000 verleend om een uitgebreide rechtsbijstandverzekering af te sluiten.

• Juridische ondersteuning: Zodra de nieuwe verzekering is afgesloten, wordt het huidige juridische abonnement opgezegd en sluit de VvE zich aan bij VvE Belang voor advies en ondersteuning.

Besluiten Ledenvergadering VvE Dunantstraat 605-1157 – 20 november 2024

Tijdens de algemene ledenvergadering van 20 november 2024 zijn de volgende besluiten genomen:

• Notulen vorige vergadering: De notulen van de vergadering van 15 mei 2024 zijn ongewijzigd goedgekeurd.

• Juridische procedure Zoons Bouw & Afbouw B.V.: Het bestuur heeft een mandaat van € 6.000 gekregen om alle noodzakelijke gerechtelijke stappen te ondernemen betreffende de gebreken in het geleverde werk.

• Nieuwe VvE-beheerder: Vanaf 1 januari 2025 neemt de Geen Gezeur Groep het beheer over van Schep Vastgoed.

• Kosten architect verduurzaming: Er is akkoord gegeven voor de kosten van een architect voor het visualiseren van de vernieuwde Molenwijk en het aanvragen van vergunningen, ter hoogte van € 19.522,50.

• Radiatormeters: De huidige radiatormeters worden in januari 2025 vervangen door Techem. Het verbruik van januari zal worden geschat op basis van het verbruik in de rest van het jaar.

• Sleutelplan: Voor de implementatie van het nieuwe sleutelplan is een mandaat van € 3.500 verstrekt.

• Warmwatervoorziening: Er is een mandaat van € 95.000 gegeven voor het noodzakelijke onderhoud en de vervanging van de boiler/buffervaten.

• VvE-bijdrage 2025: De VvE-bijdrage wordt per 1 januari 2025 met 3,5% verhoogd.

• Kascommissie: Twee nieuwe leden zijn benoemd in de kascommissie.

Besluiten Ledenvergadering VvE Dunantstraat 605-1157 – 15 mei 2024

Tijdens de algemene ledenvergadering van 15 mei 2024 zijn de volgende besluiten genomen:

• Notulen vorige vergadering: De notulen van de vergadering van 29 november 2023 zijn goedgekeurd, met de aantekening dat het proces rondom de notulen verbeterd moet worden.

• Jaarrekening 2023: De jaarrekening 2023 is goedgekeurd. Het exploitatietekort van circa € 9.000 wordt verrekend in de VvE-bijdrage van het lopende jaar en niet onttrokken aan de reserves.

• Decharge bestuur: Er is decharge verleend aan het bestuur voor het gevoerde beleid over het boekjaar 2023.

• Benoeming bestuursleden: De heren Lammers en Savalle zijn benoemd tot nieuwe bestuursleden. Mevrouw Van den Berg en mevrouw Van Golberdinge treden terug als statutair bestuurslid.

• Aanpassing Huishoudelijk Reglement: De voorgestelde aanpassingen aan het Huishoudelijk Reglement zijn goedgekeurd. De klustijden blijven ongewijzigd.

• Protocol Cameratoezicht: Het opgestelde Protocol cameratoezicht is goedgekeurd en vastgesteld.

• Meerjaren Onderhoudsprognose (MJOP): De MJOP en het planmatig onderhoud voor 2024 zijn goedgekeurd. Hieronder valt onder andere de aanschaf en installatie van watermeters.

• Extra onderhoud en schoonmaak: Er is akkoord gegeven voor het schoonmaken van de buitenzijde van het pand (€ 3.000) en de aanschaf van schoonmaakmiddelen voor algemeen gebruik (€ 1.250).

• VvE-bijdrage 2024: De VvE-bijdrage wordt verhoogd met 5%.

• Onderzoek nieuwe VvE-beheerder: Het bestuur heeft mandaat gekregen om onderzoek te doen naar een nieuwe VvE-beheerder en, indien gewenst, de overstap te maken.

• Incassomandaat: Het incassomandaat is opnieuw vastgesteld.

Besluiten Ledenvergadering VvE Dunantstraat 605-1157 – 29 november 2023

Tijdens de algemene ledenvergadering van 29 november 2023 zijn de volgende besluiten genomen:

• Notulen vorige vergadering: De notulen van de ledenvergadering van 2022 zijn goedgekeurd en vastgesteld.

• Jaarrekening 2022: De jaarrekening over het boekjaar 2022 is goedgekeurd. Het exploitatieresultaat wordt verrekend met de reserves.

• Decharge bestuur: Er is decharge verleend aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid over het jaar 2022.

• Kascommissie: De heren Van den Beucken en Van Venetië zijn benoemd tot leden van de kascommissie voor het boekjaar 2023.

• Verduurzaming: De vergadering heeft met een ruime meerderheid gekozen voor verduurzamingsscenario 2: "ZEP-pakket basis + Hybride + PV panelen". Het bestuur heeft hiermee toestemming gekregen om de verdere stappen in dit proces voor te bereiden.

• Renovatie ketelhuis: Er is een mandaat van € 540.000 verleend voor de renovatie van beide ketelhuizen. De nieuwe installaties worden 'hybride-ready' en het warmwatersysteem wordt losgekoppeld van de CV-installatie om gas te besparen.

Besluiten Ledenvergadering VvE Dunantstraat 605-1157 – 19 oktober 2022

Tijdens de algemene ledenvergadering van 19 oktober 2022 zijn de volgende besluiten genomen:

• Notulen vorige vergadering: De notulen van de vergadering van 7 december 2020 zijn ongewijzigd vastgesteld.

• Jaarrekeningen 2020 & 2021: De jaarrekeningen voor zowel 2020 als 2021 zijn goedgekeurd. De positieve exploitatieresultaten van beide jaren worden toegevoegd aan de reservefondsen.

• Decharge bestuur: Het bestuur is decharge verleend voor het gevoerde financiële beleid over de boekjaren 2020 en 2021.

• Benoeming kascommissie: De heer Van den Beucken is benoemd tot nieuw lid van de kascommissie.

• Benoeming bestuur: De heer Rövekamp is benoemd tot nieuw bestuurslid. De zittende bestuursleden zijn herbenoemd.

• Verduurzaming: De vergadering heeft gekozen voor het "Zeer Energie Zuinig Pakket" (ZEP). Er is een mandaat van € 200.000 verstrekt aan het bestuur voor het vervolgtraject, inclusief de inhuur van een gespecialiseerd projectbureau.

• Planmatig onderhoud 2022-2023: Er is akkoord gegeven op het voorgestelde planmatig onderhoud voor 2022 en 2023, zoals opgenomen in het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP).

• Schoonmaakcontract: Het bestuur heeft een mandaat gekregen om een nieuw servicecontract voor de schoonmaak af te sluiten.

• Cameratoezicht: Er is mandaat verleend voor het plaatsen van camera's om het toezicht te verbeteren, op voorwaarde dat dit conform de AVG-richtlijnen gebeurt.

• VvE-bijdrage 2022: De VvE-bijdrage voor 2022 is ongewijzigd vastgesteld.

• VvE-bijdrage 2023: De begroting voor 2023, inclusief een verhoging van de service- en stookkosten, is goedgekeurd.

• Incassomandaat: Het incassomandaat is opnieuw vastgesteld.

Besluiten Ledenvergadering VvE Dunantstraat 605-1157 – 7 december 2020

Tijdens de digitale ledenvergadering van 7 december 2020 zijn de volgende besluiten genomen:

• Notulen vorige vergadering: De notulen van de vergadering van 25 september 2019 zijn goedgekeurd.

• Jaarrekening 2019: De jaarrekening over het boekjaar 2019 is goedgekeurd. Het positieve resultaat van € 33.576,98 wordt toegevoegd aan de reserves.

• Decharge bestuur: Er is decharge verleend aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid over 2019.

• Benoeming kascommissie: De heren Smal en Venetië zijn herbenoemd als leden van de kascommissie.

• Benoeming bestuur: Mevrouw Huls, mevrouw Van Golberdinge en de heer Adriaanse zijn benoemd tot nieuwe bestuursleden. Mevrouw De Lang en mevrouw Van den Berg zijn herbenoemd.

• Opheffing Technische Commissie: De Technische Commissie is met akkoord van de vergadering opgeheven.

• Planmatig onderhoud 2021: Er is mandaat verleend voor het uitvoeren van het planmatig onderhoud voor 2021. Dit omvat onder andere het uitvoeren van een brandveiligheidsscan en het vervangen van de regelkasten van de CV-installatie.

• VvE-bijdrage 2021: De begroting voor 2021 is goedgekeurd. Dit betekent een verhoging van de exploitatiebijdrage met 3,3%; de stookkosten blijven gelijk.

• Incassomandaat: Het incassomandaat is opnieuw vastgesteld.

Besluiten Ledenvergadering VvE Dunantstraat 605-1157 – 25 september 2019

Tijdens de algemene ledenvergadering van 25 september 2019 zijn de volgende besluiten genomen:

• Notulen vorige vergaderingen: De notulen van de vergaderingen van 13 juni 2018 en 25 juli 2018 zijn goedgekeurd en vastgesteld.

• Jaarrekening 2018: De jaarrekening over het boekjaar 2018 is goedgekeurd. Het negatieve exploitatieresultaat van € 16.380,46 wordt verrekend met de reserves.

• Decharge bestuur: Er is decharge verleend aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid over het boekjaar 2018.

• Benoeming kascommissie: De heren Smal en Venetië zijn (her)benoemd als leden van de kascommissie.

• Benoeming bestuur: Mevrouw De Lang, mevrouw Van den Berg en mevrouw Kersten zijn (her)benoemd tot het VvE-bestuur. Mevrouw Huls-de Rooij is benoemd tot aspirant-bestuurslid.

• Benoeming Technische Commissie: De heren Camfferman, Pesch en Lopes zijn herbenoemd als leden van de Technische Commissie.

• Planmatig onderhoud 2019-2020: Akkoord is gegeven op het voorgestelde planmatig onderhoud. Dit omvat onder meer:

  • Het laten uitvoeren van een duurzaamheidsscan.

  • Vervanging van de vloerafwerking bij de liften.

  • Vervanging van dakventilatoren en de hydrofoorinstallatie.

  • Het realiseren van 16 tot 18 extra parkeerplaatsen.

  • Het bestuur en de Technische Commissie hebben mandaat gekregen om de kleurstelling van de nieuwe vloeren te bepalen.

• VvE-bijdrage 2020: De begrotingen voor 2020 zijn goedgekeurd. Dit leidt per 1 januari 2020 tot een verhoging van de exploitatiebijdrage met 2,5% en de stookkostenbijdrage met 1,6%.

• Incassomandaat: Het incassomandaat is opnieuw vastgesteld.

Besluit Tweede Ledenvergadering VvE Dunantstraat 605-1157 – 25 juli 2018

Tijdens de tweede ledenvergadering van 25 juli 2018 is het volgende besluit genomen:

• Vaststelling Huishoudelijk Reglement: Het Huishoudelijk Reglement is definitief goedgekeurd en vastgesteld, inclusief de volgende wijzigingen:

  • In artikel 5.2 is het tijdstip gewijzigd naar 20:00 uur.

  • In artikel 10.4 is de kleur RAL 1014 (ivoor) toegevoegd.

Besluiten Ledenvergadering VvE Dunantstraat 605-1157 – 13 juni 2018

Tijdens de algemene ledenvergadering van 13 juni 2018 zijn de volgende besluiten genomen:

• Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering: Er is akkoord gegeven voor het afsluiten van een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering.

• Notulen vorige vergadering: De notulen van de ledenvergadering van 21 juni 2017 zijn goedgekeurd en vastgesteld.

• Jaarrekening 2017: De jaarrekening over het boekjaar 2017 is goedgekeurd. Het positieve exploitatieresultaat van € 10.428,99 wordt toegevoegd aan de algemene reserves.

• Decharge bestuur: Er is decharge verleend aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid over het boekjaar 2017.

• Benoeming kascommissie: De heren Savalle, Smal en Braxhoven zijn (her)benoemd als leden van de kascommissie.

• Benoeming bestuur: Mevrouw Kops en mevrouw De Lang zijn (her)benoemd tot het VvE-bestuur.

• Benoeming Technische Commissie: Mevrouw Ferrol en de heren Camfferman, Lopes en Van der Lubbe zijn herbenoemd als leden van de Technische Commissie.

• Planmatig onderhoud 2018: Akkoord is gegeven op het voorgestelde planmatig onderhoud. Dit omvat onder meer:

  • Een bouwkundige schouw en asbestinventarisatie.

  • Een camera-inspectie van de standleidingen.

  • Reiniging van de ventilatiekanalen.

  • Vervanging van de intercominstallatie (inclusief videofoon).

  • Een onafhankelijk liftonderzoek.

  • Versteviging van de bergingsdeuren.

  • Een onderzoek naar mogelijkheden om het parkeerterrein aan te passen ter voorkoming van gebruik door onbevoegden (mandaat van € 2.000).

• Begroting 2019: De begrotingen voor 2019 (exploitatie en stookkosten) zijn als voorlopig goedgekeurd, inclusief de daaruit voortvloeiende aanpassing van de VvE-bijdrage per 1 januari 2019.

• Huishoudelijk Reglement: Hoewel er onvoldoende stemmen waren voor een definitief besluit, is de vergadering akkoord gegaan met het aanpassen van het conceptreglement. Hierbij wordt de klustijd verruimd tot 20:00 uur en wordt de kleur RAL 1014 (ivoor) toegevoegd als optie voor buitenzonwering. Over het aangepaste concept zal in een tweede vergadering gestemd worden.

• Incassomandaat: Het incassomandaat is opnieuw vastgesteld.

Besluiten Ledenvergadering VvE Dunantstraat 605-1157 – 21 juni 2017

Tijdens de algemene ledenvergadering van 21 juni 2017 zijn de volgende besluiten genomen:

• Notulen vorige vergadering: De notulen van de ledenvergadering van 8 juni 2016 zijn goedgekeurd en vastgesteld.

• Jaarrekening 2016: De jaarrekening over het boekjaar 2016 is goedgekeurd.

• Bestemming exploitatieresultaat: Het positieve exploitatieresultaat wordt toegevoegd aan de algemene reserves. Er is besloten dat hiervan, met inachtneming van een buffer, circa € 65.000,- beschikbaar is voor verbeteringen aan het complex.

• Decharge bestuur: Er is decharge verleend aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid over het boekjaar 2016.

• Benoeming kascommissie: De heren Savalle en Smal zijn herbenoemd als leden van de kascommissie.

• Benoeming bestuur: Mevrouw Kops en de heren Buijs en Van Vliet zijn herbenoemd als bestuursleden.

• Instelling Technische Commissie: Er is een Technische Commissie ingesteld. Mevrouw Ferrol en de heren Camfferman, Lopes en Van der Lubbe zijn benoemd tot leden.

• Nieuw contract schoonmaak en huismeester: Er is akkoord gegeven voor het beëindigen van het contract met Froling en het aanstellen van:

  • Facility Service BV voor de huismeestertaken (startend met 15 uur per week, met evaluatie na drie maanden).

  • Firma ACW voor de schoonmaakwerkzaamheden.

• Planmatig onderhoud 2017: Akkoord is gegeven op het voorgestelde planmatig onderhoud. Dit omvat onder meer:

  • Het reinigen van de keuken- en toiletstandleidingen.

  • Het nemen van beveiligingsmaatregelen tegen inbraak, zoals betere verlichting en het plaatsen van spiegels.

• Begroting en VvE-bijdrage 2018: De begroting voor 2018 is goedgekeurd. Dit leidt per 1 januari 2018 tot een verhoging van de maandelijkse VvE-bijdragen met gemiddeld 3,5%.

• Incassomandaat: Het incassomandaat is opnieuw vastgesteld.

Besluiten Ledenvergadering VvE Dunantstraat 605-1157 – 8 juni 2016

Tijdens de algemene ledenvergadering van 8 juni 2016 zijn de volgende besluiten genomen:

• Extra schoonmaak: Akkoord is gegeven voor het vier keer per jaar extra laten reinigen van de entreevloeren. De overige voorgestelde extra schoonmaakwerkzaamheden zijn afgekeurd.

• Notulen vorige vergadering: De notulen van de ledenvergadering van 15 april 2015 zijn goedgekeurd en vastgesteld.

• Jaarrekening 2015: De jaarrekening over het boekjaar 2015 is goedgekeurd. Het positieve resultaat van € 41.685,99 wordt toegevoegd aan het reservefonds.

• Decharge bestuur: Er is decharge verleend aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid over het boekjaar 2015.

• Benoeming kascommissie: De heren Savalle en Smal zijn herbenoemd als leden van de kascommissie.

• Benoeming bestuur: Mevrouw Kops en de heren Buijs en Van Vliet zijn herbenoemd als bestuursleden.

• Planmatig onderhoud (schilderwerk): De vergadering heeft akkoord gegeven om de schilderwerkzaamheden die gepland stonden voor 2016 en 2017 samen te voegen en in één keer uit te voeren.

• Begroting 2016 en VvE-bijdrage: De begroting voor 2016 is goedgekeurd. De hieruit voortvloeiende nieuwe VvE-bijdragen gaan in per 1 juli 2016.

• Aanpassing stookkosten: De maandelijkse voorschotten voor de stookkosten worden met 14% verlaagd per 1 juli 2016.

• Incassomandaat: Het incassomandaat is opnieuw vastgesteld.

Besluiten Ledenvergadering VvE Dunantstraat 605-1157 – 15 april 2015

Tijdens de algemene ledenvergadering van 15 april 2015 zijn de volgende besluiten genomen:

• Plaatsing hellingbanen: Er is toestemming verleend voor het plaatsen van hellingbanen bij huisnummer 1097 (voor een rolstoel) en huisnummer 919 (voor een kinderwagen).

• Notulen vorige vergadering: De notulen van de ledenvergadering van 12 maart 2014 zijn goedgekeurd en vastgesteld.

• Jaarrekening 2014: De jaarrekening over het boekjaar 2014 is goedgekeurd en het positieve exploitatieresultaat wordt toegevoegd aan de algemene reserves.

• Decharge bestuur: Er is decharge verleend aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid over het boekjaar 2014.

• Benoeming kascommissie: De heren Savalle en Smal zijn herbenoemd als leden van de kascommissie.

• Benoeming bestuur: Mevrouw Kops en de heren Buijs en Van Vliet zijn (her)benoemd als bestuursleden.

• Planmatig onderhoud 2015: Akkoord is gegeven op het voorgestelde planmatig onderhoud. Dit omvat onder meer:

  • Vervanging van de dakbedekking van het ketelhuis.

  • Vervanging van diverse pompen en dakventilatoren.

  • Vervanging van de binnen- en buitenverlichting door LED-verlichting.

  • Een stelpost voor inspectie en eventueel herstel van de riolering.

• Plaatsing koudwatermeters: Het voorstel om individuele koudwatermeters te plaatsen is afgewezen vanwege de hoge kosten.

• Begroting 2015 en VvE-bijdrage: De begrotingen voor 2015 zijn goedgekeurd. De maandelijkse VvE-bijdragen en de voorschotten voor stookkosten worden per 1 juli 2015 aangepast.

• Incassomandaat: Het incassomandaat is opnieuw vastgesteld.

• Aanpassing bedrijfsruimte (dierenkliniek): Er is toestemming verleend voor het verplaatsen van de entree van de bedrijfsruimte 1153-1157. Het verzoek om een naambord op de kopgevel te plaatsen is afgewezen.