Tijdens de vergadering is besloten dat woningen zonder nieuwe warmtemeters én zonder aangetoonde verwijdering van radiatoren een fictief verbruik opgelegd krijgen. Dit fictieve verbruik bedraagt het maximumverbruik voor het betreffende woningtype (2-, 3- of 5-kamerwoning), vermeerderd met 10%. Deze toeslag zorgt voor een eerlijke verrekening en voorkomt financieel voordeel voor bewoners zonder meting.

Het bestuur zal de betreffende eigenaren schriftelijk benaderen (regulier en aangetekend) met het dringende verzoek om binnen twee weken een afspraak te maken met leverancier Techem voor de plaatsing.

Indien de eigenaar na deze termijn geen actie heeft ondernomen, wordt het vastgestelde fictieve verbruik in rekening gebracht. Deze berekening blijft van kracht totdat de warmtemeters aantoonbaar zijn geplaatst.

De plannen voor de verduurzaming van ons complex nemen concrete vormen aan. Adviesbureau Steeds, met Peter le Voir, en Verduurzaming Optimaal, met de nieuwe proces- en projectcoördinator Stefan Steenwijk, zijn actief betrokken bij dit traject. Architect Joost Boshuizen zal het ontwerp en de visuele uitwerking van de plannen verzorgen. Mevrouw Iris Kooistra van Steeds zal zich richten op financieringen en subsidies.

De ALV heeft een mandaat van € 96.800 toegekend voor aanvullende onderzoeken, begeleiding en voorbereidingen tot aan de besluitvormende ALV. Dit bedrag is bestemd voor onder andere ventilatie- en asbestonderzoek, technische bouwbegeleiding, het opstellen van een Technische Omschrijving, architectonische uitwerking, aanbesteding, en eventuele extra onderzoeks- of advieskosten. De intentie is om op termijn een besluitvormende ALV te organiseren, waarin u goed geïnformeerd kunt stemmen over de uitvoering van het project.

Tijdens de recente Vergadering van Eigenaars (VvE) op 30 juni 2025 zijn belangrijke stappen gezet om het Huishoudelijk Reglement te actualiseren. Het doel is een prettiger en leefbaarder complex voor iedereen.

Sanctiebeleid

De vergadering heeft geconstateerd dat de naleving van het Huishoudelijk Reglement niet altijd optimaal is, wat leidt tot overlast in het complex. Daarom is besloten een sanctieprocedure toe te voegen.

• Doel: Zorgen voor naleving van de regels en het creëren van een duidelijk kader.

• Procedure: Bij overtredingen volgt eerst een gesprek en (indien nodig) een officiële waarschuwing.

• Boetes: Bij herhaaldelijke overtredingen kan een boete worden opgelegd, ongeacht of de bewoner eigenaar of huurder is.

• Handhaving: De beheerder zal toezien op de handhaving. Eventuele herstelkosten (bijvoorbeeld voor schade) worden direct doorbelast aan de overtreder.

De leden hebben ingestemd met de opname van dit sanctiebeleid en benadrukken het belang van een zorgvuldige uitvoering.

Stookseizoen en Warmtemeters

Om onnodige kosten en onduidelijkheid over de stookkosten te voorkomen, zijn de volgende zaken vastgelegd:

• Vastlegging Stookseizoen: De centrale verwarming wordt jaarlijks uitgeschakeld van 1 mei tot 1 oktober. Dit moment wordt expliciet opgenomen in het Huishoudelijk Reglement.

• Verwijderde Radiatoren: Bewoners die een radiator hebben verwijderd, moeten dit melden via een meldformulier. Elk warmte-afgiftepunt moet een kostenmeter hebben. Het verwijderen van een radiator leidt niet tot vrijstelling van de collectieve stookkosten.

• Forfaitair Verbruik bij Ontbrekende Meters: Om te voorkomen dat bewoners zonder correcte meting er financieel op vooruitgaan, geldt voor woningen zonder (nieuwe) warmtemeter en zonder aangetoonde verwijdering van radiatoren een fictief verbruik. Dit is het maximum voor het woningtype, vermeerderd met 10%. Betrokken eigenaren ontvangen hierover binnenkort een aangetekende brief met het dringende verzoek om meters te laten plaatsen.

Tijdens de recente Vergadering van Eigenaars is een belangrijk besluit genomen over de juridische ondersteuning van onze VvE. Dit om de vereniging in de toekomst beter te kunnen beschermen bij geschillen en conflicten. Het bestuur constateerde dat het huidige juridische abonnement bij Rijssenbeek, hoewel nuttig voor advies, onvoldoende dekking bood bij echte juridische conflicten, zoals wanbetaling of geschillen met aannemers.

Daarom is besloten een rechtsbijstandverzekering af te sluiten. Het juridische abonnement bij Rijssenbeek opgezegd.

In plaats daarvan sluit de VvE zich aan bij VvE Belang. Dit lidmaatschap biedt de VvE:

• Vier adviesuren per jaar.

• Toegang tot diverse standaarddocumenten.

De combinatie van de nieuwe rechtsbijstandsverzekering én het lidmaatschap van VvE Belang zorgt voor een bredere en voordeligere juridische ondersteuning van onze VvE.

Het bestuur geeft aan dat er onvrede leeft over zowel de inzet van de huismeester als de schoonmaak. Wilfred Constancia controleert de schoonmaak de afgelopen maanden, maar dit leidt niet tot het gewenste resultaat. Er zijn inmiddels gesprekken met diverse schoonmaakbedrijven gepland om een betere partij te vinden.De huismeester blijkt lastig te vervangen; meerdere kandidaten voldoen niet aan het gevraagde takenpakket of de verwachtingen van bewoners. De huidige vorm (een dagelijkse inzet van drie uur) De jaarlijkse kosten die hiermee gemoeid zijn, leveren te weinig zichtbare resultaten op. Het bestuur merkt dat sommige leden het belangrijk vinden dater iemand aanwezig is om kleine zaken te regelen en aannemers te begeleiden, maar dat anderen dit bedrag niet in verhouding vinden staan tot de geleverde taken.

blz. 6 Notulen d.d. maandag 30 juni 2025

Er wordt een discussie gevoerd over alternatieve oplossingen, onder andere een zzp-constructie of een bewoner die enkele uren per week onderhoudstaken verricht. Bewoners die hiervoor interesse hebben, kunnen zich bij het bestuur melden. Het bestuur neemt op dit moment geen definitief besluit, maar verzamelt ideeën om tot een passende oplossing voor huismeester en schoonmaak te komen ZZP

Maak kennis met ons nieuwe schoonmaakbedrijf F. Schaaij B.V.

Bij Schoonmaak & Glazenwasserij F. Schaaij B.V. zijn wij al ruim 50 jaar gespecialiseerd in glasbewassing. De huidige eigenaar, Marco Schaaij, heeft 16 jaar geleden het bedrijf met succes overgenomen van zijn vader. Tien jaar geleden hebben wij hier met succes een schoonmaaktak aan toegevoegd, waarmee wij inmiddels de schoonmaak van kantoren, fabrieken, VvE’s en diverse andere objecten verzorgen.

Onze aanpak is gebaseerd op maatwerk en klantgerichtheid. Wij streven er altijd naar om resultaten te leveren die niet alleen aan de verwachtingen voldoen, maar deze zelfs overtreffen.

Bedankt voor het vertrouwen dat u in ons stelt.
Wij kijken ernaar uit om voor u aan de slag te gaan en zien uit naar een succesvolle samenwerking.

Met vriendelijke groet,
Johan Faber
Manager Schoonmaak

Onlangs zijn er diverse onderhouds- en vervangingsprojecten uitgevoerd die hopelijk zullen bijdragen aan energiebesparing. Zo is de ketel installatie vernieuwd en zijn er isolatiemanchetten geplaatst op de buizen in het ketelhuis en ruimte waarin de pompen zich bevinden. Deze maatregelen zouden gezamenlijk moeten zorgen voor een energiebesparend effect.

Ook het gebruik van individuele watermeters kan een besparing opleveren, doordat mensen bewuster worden van hun waterverbruik. Om dit effect beter te kunnen volgen, hebben we het verbruik van water, gas en elektra over de afgelopen jaren in kaart gebracht. Het resultaat: uitgebreide spreadsheets met tabellen vol verbruiksdata en tarieven – een schat aan informatie!

Nu hopen we inzicht te krijgen in de impact van de recente energiebesparende maatregelen. Bovendien zal deze analyse ons ondersteunen in het verdere verduurzamingstraject.

Hieronder alvast een aantal grafieken met nuttige informatie! De grafieken zijn klikbaar.