Wat doet de Vereniging van Eigenaren?

De VvE is verantwoordelijk voor het beheer van de gemeenschappelijke onderdelen van een gebouw, zoals het trappenhuis, de lift, het dak, de gevels, de fundering, de entree en de technische installaties. Een vereniging van eigenaren zorgt voor het onderhoud aan de gemeenschappelijke delen van het complex, deelt de gezamenlijke kosten, lost gezamenlijke problemen op en beheert de financiën van de VvE. De manier waarop de kosten verdeeld worden is vastgelegd in de splitsingsakte, het modelreglement van splitsing en voor zover nodig ook nog in een huishoudelijk reglement.

VvE beheer

Het VvE beheer is door de eigenaren (individuele kopers en verhuurder) belegd bij een beheerder. Deze houdt zich, in opdracht van de eigenaren, bezig met het beheer van de Molenwijk: zij ziet toe op onderhoud, de financiële huishouding, de organisatie van de jaarlijkse algemene ledenvergadering en het internetportaal voor eigenaren.

VvE bestuur

Het VvE bestuur, bestaande uit vrijwillige medebewoners en/of een vertegenwoordiging vanuit de verhuurder, staat in nauw contact met de beheerder. Zij fungeert als sparringpartner voor de beheerder en als belangenbehartiger voor de eigenaren (individuele kopers en verhuurders).

Wat doet de huurdersbelangenvereniging?

Verhuurders zijn wettelijk verplicht om overleg te plegen met de huurdersorganisaties over slopen en bouwen van woningen, de jaarlijkse huurverhoging, het veranderen van het huurcontract en nog vele andere zaken. Het is niet gemakkelijk om alle huurders bijeen te roepen als de verhuurder iets wil wijzigen. Daarom is er idealiter de huurdersbelangenvereniging, zodat huurders hun stem via deze organisatie kunnen laten horen.

Huurdersbelangenvereniging Molenwijk

Op moment van opstellen van dit reglement is er geen sprake van een huurdersbelangenvereniging in de Molenwijk. Dat is jammer want het bestuur van een huurdersbelangenvereniging onderhoudt namens eventuele bewonerscommissies die lid zijn van de vereniging het contact met de verhuurder. Dat wil niet zeggen dat die bewonerscommissies niet meer zelf met de verhuurder kunnen overleggen. Meestal zal het zo zijn dat het bestuur van de huurdersbelangenvereniging met de verhuurder praat over het algemene beleid terwijl bewonerscommissies doorgaans met de verhuurder spreken over specifieke aangelegenheden van het wooncomplex dat zij vertegenwoordigen. Nu gebeurt dit alles dus rechtstreeks met de verhuurder.

Omdat in de Molenwijk, zoals eerder benoemd, zowel kopers als huurders wonen, dient gezamenlijk overleg gepleegd te worden om beslissingen te kunnen nemen. Participanten aan dit overleg zijn de eigenaren (de individuele kopers en de verhuurder). Huurders hebben geen individueel stemrecht. De verhuurder behartigt de belangen van de huurders van de Molenwijk. Dat wil niet zeggen dat huurders niets te zeggen hebben. Huurders kunnen zoals hierboven omschreven via een huurdersbelangenvereniging hun wensen en adviezen aangeven bij de verhuurder, die deze dan kan inbrengen in de ALV. Daarnaast is er direct contact tussen verhuurder en haar huurders

1. 1. Dit reglement bevat huishoudelijke regels voor de bewoners en gebruikers van de Molenwijk. Waar gesproken wordt van ‘bewoners’ worden steeds alle huurders, vertegenwoordigd door verhuurder, én alle individuele kopers bedoeld. In alle andere gevallen worden huurders ‘huurders’ genoemd, en worden eigenaren (individuele kopers en verhuurders) ‘eigenaren’ genoemd.

   2. Onder ‘eigenaren’ wordt verstaan: de gerechtigde tot een appartementsrecht, als bedoeld in art. 5:120 BW lid 4.

   3. Onder ‘huurder’ wordt verstaan: de partij die zich verbindt aan de verhuurder, een zaak of gedeelte daarvan in gebruik heeft, en zich verbindt tot een tegenprestatie.

   4. Onder ‘gebruiker’ wordt verstaan: degene die het gebruik heeft als bedoeld in art. 5:120 BW.

   5. Onder ‘gemeenschappelijke gedeelten’ wordt verstaan: die gedeelten van het gebouw, alsmede de daarbij behorende grond, die blijkens de akte van splitsing niet bestemd zijn of worden om als afzonderlijk geheel te worden gebruikt.

   6. Uitsluitend de bestuurder of gerechtigden, die als zodanig zijn aangewezen, kunnen opdrachten verstrekken verband houdende met het onderhoud van het gebouw en de daarbij behorende grond.

   7. Werkzaamheden aan en/of veranderingen van de installaties ten algemenen nutte mogen uitsluitend geschieden in opdracht van het bestuur en/of de beheerder.

   8. Eigenaren, huurders en overige gebruikers van het gebouw worden geacht van de inhoud van dit huishoudelijk reglement op de hoogte te zijn.

1. 1. De Molenwijk is uitsluitend toegankelijk voor huurders, eigenaren, beheerders, gasten, onderhoudspersoneel en leveranciers. Het betreden van het dak is alleen toegestaan aan de huismeester, het bestuur of onderhoudsbedrijven die werken in opdracht van het bestuur/de beheerder van de VvE.

   2. De in- en uitgangen van het gebouw dienen altijd en onder alle omstandigheden vrijgehouden te worden. Deuren die toegang geven tot de gemeenschappelijke ruimten moeten worden gesloten. Bij toelating van derden is degene die toegang heeft verstrekt verantwoordelijk.

   3. Iedere bewoner wordt gehouden zorg te dragen voor de orde en netheid in en om het gebouw.Dit houdt onder andere in dat vuil op de juiste manier wordt afgevoerd, dat het stukje galerij voor het eigen/gehuurde appartement wordt schoongehouden (inclusief de railing en beplating), en dat de ramen niet langdurig afgeplakt mogen zijn met kranten of vuilniszakken. Dit om het gebouw als geheel een nette uitstraling te geven.

   4. De bewoners zijn over en weer verplicht elkaar niet te hinderen en dienen de medebewoners, hun gezin en bezoekers ongestoord gebruik te laten maken van de gemeenschappelijke toe- en opgangen naar de woningen.

1. 1. In het belang van uw eigen veiligheid én die van uw medebewoners verzoeken wij u geen onbekende personen toegang tot de Molenwijk te verlenen. M.a.w.: laat geen onbekende personen met u mee naar binnen lopen, maar verzoek hen zich te melden via het intercomsysteem in de openbare hal.

   2. Let erop dat toegangsdeuren achter u in het slot vallen en verschaft iemand alleen toegang tot de Molenwijk via het intercomsysteem indien u zeker weet dat het ‘goed’ bezoek is.

   3. In verband met veiligheid, alsmede overlast, zijn er camera’s actief. Het protocol hiervoor is aanwezig in het document “Protocol cameratoezicht”

Binnen de Molenwijk is een huismeester werkzaam.

Werktijden

De werktijden van de huismeester worden weergegeven in de mededelingenkast in de lifthal bij zowel de A- als de B- ingang en op de deur van het kantoor. 

Spreekuur

De huismeester heeft een eigen kantoor in de Molenwijk. Dit kantoor bevindt zich in een bergingsruimte op de begane grond aan de A-zijde van het gebouw. De spreekuurtijden worden weergegeven in de mededelingenkast  in de lifthal bij zowel de A- als de B-ingang.

Bereikbaarheid
De huismeester is telefonisch bereikbaar voor bewoners. Het telefoonnummer wordt weergegeven in de mededelingenkasten in de lifthallen bij zowel de A- als de B- ingang en op de deur van het kantoor van de huismeester; zie ook Bijlage 1.

Actuele informatie over de werktijden van de huismeester is op de volgende pagina te vinden.

1. Tussen 20:00 uur 's avonds en 9:00 uur 's ochtends en op erkende zon- en feestdagen zijn lawaai veroorzakende activiteiten zoals boren, timmeren en zagen, en het storend gebruik van geluidsapparatuur, tv's en muziekinstrumenten verboden, zulks onverlet de plicht van elke eigenaar om ook buiten die tijdstippen het veroorzaken van lawaai dat tot overlast leidt te voorkomen. 

4. 1. Het is verboden om energie voor privégebruik te betrekken van de gemeenschappelijke energievoorzieningen van de Molenwijk.

(e.g. koelkasten, vriezers in bergingen)

4. 1. De bewoners van de Molenwijk zijn verplicht te voorkomen dat hun huisdieren schade veroorzaken aan het gebouw alsmede schade berokkenen en/of overlast bezorgen aan personen die zich in het gebouw of op het omliggende terrein bevinden.

   2. Mocht door deze huisdieren verontreiniging in de gemeenschappelijke ruimten plaatsvinden, dan is de eigenaar van het betreffende dier verplicht de verontreiniging onmiddellijk te verwijderen. Overigens geldt hetzelfde als hierna bedoeld onder artikel 8.7.

   3. In de gemeenschappelijke gedeelten van de Molenwijk dienen huisdieren te zijn aangelijnd.

4. 1. Het is verboden voorwerpen van welke aard dan ook te plaatsen op andere dan daarvoor specifiek bestemde gedeelten (bijv. (brom)fietsen, rolstoelen, boodschappenwagens, grof huishoudelijk afval, vuilcontainers, oud papier etc.).

   2. Het is in de gemeenschappelijke ruimten niet toegestaan werkzaamheden te verrichten welke vervuiling, stank of andere vormen van overlast kunnen veroorzaken. In het algemeen dienen gemeenschappelijke gedeelten niet als privé werkplaats gebruikt te worden.

   3. Het is verboden overbodig reclame materiaal, kranten etc. achter te laten in de gemeenschappelijke gedeelten.

   4. Het is in het hele gebouw niet toegestaan reclame-aanduidingen, aanplakbiljetten, stickers etc. aan te brengen. Uitgezonderd zijn kopers die in privé gedeelten aangebrachte ‘te koop’ aanduidingen hanteren voor de periode dat het betreffende privégedeelte voor de verkoop wordt aangeboden, alsmede reclame voor niet-commerciële doeleinden.

   5. Het aanbrengen van versieringen etc. in de gemeenschappelijke gedeelten is alleen toegestaan met instemming van de algemene ledenvergadering VvE. Hierbij dient altijd de beheerder te worden geraadpleegd ten aanzien van eventuele risico’s.

   6. Het is niet toegestaan andere dan de standaard naamborden op brievenbussen en bellentableaus aan te brengen. In verband met de uniformiteit draagt de beheerder hier zorg voor.

   7. De bewoners dienen zich te onthouden van het bevuilen van de gemeenschappelijke gedeelten. Indien dit toch geschiedt dient de vervuiler ervoor zorg te dragen dat de reiniging op eigen kosten plaatsvindt. Indien de vervuiler hieraan binnen 24 uur niet voldoet, kan het bestuur hiertoe aan derden opdracht geven, waarbij de kosten op de vervuiler zullen worden verhaald. Beschadigingen die, bijvoorbeeld tijdens verhuizingen, ontstaan dienen door de veroorzaker te worden betaald, c.q. hersteld in overleg met de beheerder.

   8. Indien er voor zover van overheidswege dwingende voorschriften worden gegeven tot veranderingen, aanpassingen of verbeteringen afzonderlijk dan wel in woningen van de Molenwijk, verklaart de bewoner deze veranderingen te zullen toestaan.

   9. Het is verboden te roken in de gemeenschappelijke ruimten.

   10. Het is verboden om zonder toestemming en/ of vrijwaring veranderingen aan te brengen in de gemeenschappelijke gedeelten of aan de gemeenschappelijke zaken, ook als deze zich in privé gedeelten bevinden. (e.g. bloembakken, alarminstallaties, drempelhulp, hellingbanen, camera’s of slimme deurbellen). Zie bijlage 4.

4. 1. De vloerbedekking van privé gedeelten dient van een zodanige kwaliteit te zijn dat contactgeluiden zo veel als mogelijk worden tegengegaan. Het is evenwel toegestaan parket of stenen vloeren aan te brengen mits aantoonbaar is dat de contactgeluidisolatie van de kale vloer inclusief de vloerbedekking een waarde bereikt van Ico = +10 dB of meer (in overeenstemming met art.17 lid 5 reglement van splitsing). Zie ook de Bijlage 2: voorwaarden harde vloeren.

   2. Het is niet toegestaan afzuig- of wasemkappen die voorzien zijn van een motor, en ook (keuken-)ventilatoren en wasdrogers aan te sluiten op het mechanische afzuigsysteem en de daarbij behorende kanalen.

   3. In verband met vervuiling door vogels is het voederen van dieren op en vanaf balkons en vanuit de ramen niet toegestaan. Het is niet toegestaan broodkorsten en/of andere etensresten naar buiten te gooien.

   4. Met het oog op de gewenste uniformiteit is het slechts toegestaan buitenzonwering aan te brengen met RAL-kleur 2000 (geeloranje), RAL-kleur 7044 (zijdegrijs) of RAL 1014 (ivoor) zoals in de algemene ledenvergadering VvE is vastgesteld. De balk en geleiders dienen de RAL-kleur 9010 (wit) te hebben. De montage dient te geschieden aan de binnenzijde van het balkon. Zowel uitvalschermen als screens zijn toegestaan. Zonwering die voor de datum van vaststellen van dit reglement is aangebracht hoeft niet te worden vervangen. Dit geldt alleen voor zonwering aangebracht na vaststellen van dit reglement. Afwijkingen dienen vooraf goedkeuring te verkrijgen van het VvE-bestuur. Wanneer een kleur niet meer leverbaar is, bijvoorbeeld.

   5. De bewoner is verplicht het plaatsen van steigerwerk ten behoeve van bijvoorbeeld de reiniging of het onderhoud van gevels en ramen toe te staan.

   6. Het is verboden de privé gedeelten te gebruiken voor het opslaan van gevaarlijke stoffen of daarin bezigheden uit te oefenen welke hinder of gevaar voor andere bewoners of gebruikers kunnen veroorzaken. Afsteken van vuurwerk op balkons en galerijen is niet toegestaan.

   7. Het gebruiken of doen gebruiken van een appartement in strijd met de goede zeden of openbare orde, onder meer door het bieden van gelegenheid tot het gokspel, de productie, verwerking en/of handel in (soft-)drugs en/of prostitutie is niet toegestaan.

   8. Het is niet toegestaan bloembakken en/of wasgoed aan de buitenzijde van balkons aan te brengen.

   9. In verband met rookoverlast en uit veiligheidsoverwegingen is het barbecueën op kolen of gas niet toegestaan in het gebouw, de woning of op het balkon. Barbecueën op elektra op balkons is wel toegestaan.

   10. Het is bewoners niet toegestaan het dak, de schakelruimte voor de lift, de brandladders en de ruimte voor de hydrofoor te betreden. Het is bewoners evenmin toegestaan om voertuigen, kinderwagens, fietsen of andere voorwerpen elders dan in de daarvoor bestemde gelegenheden te plaatsen, of beddengoed, wasgoed etc. aan de buitenzijde van het gebouw, anders dan binnen het eigen balkon, te kloppen, te stallen of uit te hangen.

11. Het is de bewoner niet toegestaan:

    1. Verbrandingsgassen af te voeren via ontluchtingskanalen;

    2. Meer hennepplanten in de woning te telen en handel te drijven vanuit de woning of het gebouw of enige andere activiteit te verrichten dan op grond van de opiumwet is toegestaan.

12. De bewoner zal mede bewoners en gebruikers van de Molenwijk geen hinder of last bezorgen en ervoor zorgdragen dat de bij hem, met zijn goedvinden aanwezige derden alsmede zijn of hun bezoekers, dit evenmin doen.

13. Volgens Artikel 5:121 van het Burgerlijk Wetboek is het vereist dat een eigenaar toestemming krijgt van de VvE voordat veranderingen worden aangebracht aan gemeenschappelijke gedeelten en zaken. Dit betekent onder andere dat voor het installeren van een Ring- of andere slimme deurbel toestemming moet worden verkregen van de VvE. Voor meer informatie is er het “Slimme bellen protocol”.

4. 1. Controleer altijd of de liftdeuren goed sluiten. Vooral bij harde wind (trek in de liftschacht) blijven deuren soms open.

   2. Mocht u horen dat personen vastzitten in de lift, bel dan a.u.b. direct het storingsnummer. Ook andere geconstateerde defecten aan de lift moeten hier worden gemeld.

4. 1. Uw grofvuil dient u, conform de regelgeving van de gemeente, buiten te zetten bij het aanwijzingsbord en zodanig te plaatsen dat het geen schade kan toebrengen aan de in de omgeving geparkeerde auto’s. Indien u grofvuil heeft, kunt u hiervan melding maken bij de gemeente. Ook kunt u uw grofvuil naar het zelfbrengdepot van de gemeente Zoetermeer brengen.

   2. Huisvuil dient vanuit de woning direct afgevoerd te worden naar het DIFTAR systeem. Het is daarom niet toegestaan om vuilniszakken of ander huisvuil op de galerijen en overige gemeenschappelijke ruimtes te plaatsen.

   3. Groente-, fruit- en tuinafval (GFT) kunt u deponeren in de daarvoor bestemde containers.

   4. Glaswerk dient in daarvoor bestemde glascontainers gedeponeerd te worden. U vindt de dichtstbijzijnde glascontainers aan de overzijde van de Molenwijk nabij het winkelcentrum Vijverhoek.

   5. Karton en papier dienen in daarvoor bestemde containers gedeponeerd te worden. U vindt de dichtstbijzijnde containers eveneens aan de overzijde van de Molenwijk nabij het winkelcentrum Vijverhoek.

4. 1. Parkeren dient te allen tijde plaats te vinden in de daarvoor bestemde parkeervakken.
      Het is niet toegestaan caravans, aanhangers etc. op de parkeerplaatsen van de Molenwijk te ‘stallen’. In dit verband verwijzen wij u naar de Algemene Plaatselijke Verordening van de gemeente Zoetermeer.

   2. Fietsen dient u te plaatsen in de daarvoor bestemde fietsenberging of in uw eigen berging.

Let op dat u uw auto niet parkeert op een mindervalidenparkeerplaats zonder geldige  gehandicaptenparkeerkaart.

4. 1. Bij overtreding of niet nakomen van een der bepalingen van de wet of het huishoudelijk reglement zal het bestuur de betrokkene een schriftelijke waarschuwing doen toekomen per aangetekende brief en hem/haar een boete opleggen voor elke overtreding van ten hoogste € 5.000,- (zegge: vijfduizend euro).

   2. In alle gevallen waarin dit huishoudelijk reglement of het reglement van splitsing niet voorziet, beslist de algemene ledenvergadering VvE met inachtneming van de wet.

Huismeester

De huismeester is het eerste aanspreekpunt voor bewoners en gebruikers van de Molenwijk. De huismeester heeft een toezichthoudende taak als het gaat om de door derden te verrichten werkzaamheden inzake schoonmaak, onderhoud, reparatie etc. Daarnaast heeft deze een controlerende en adviserende functie als het gaat om naleving van gedragsregels in het gebouw. De huismeester verricht hiertoe controlerondes en beheert reservesleutels van gemeenschappelijke ruimten. De huismeester zorgt in geval van calamiteiten voor eerstelijns ondersteuning en schakelt externe deskundigen in.

De gegevens van de huismeester treft u in de mededelingenborden bij de liften aan zowel de A- als de B-zijde van het pand, alsmede in Bijlage 1. Wij verzoeken u uw contact met de huismeester, buiten extreme calamiteiten, te beperken tot de spreekuurtijden. Buiten deze tijden is de huismeester bezig met rondes door het pand, het begeleiden van leveranciers en overige werkzaamheden.

Beheerder

Het beheer van de Molenwijk is uitbesteed aan een beheerder. Deze verzorgt het financieel beheer, administratief beheer, dagelijks technisch beheer en het bouwkundig beheer. Buiten de aanwezige uren van de huismeester kunt u de beheerder bellen voor klachten, wensen, informatie aanvragen en storingen. Voor huurders en kopers gelden verschillende voorwaarden m.b.t. privéruimten.
De beheerder is o.a. te bereiken voor gemeenschappelijke zaken aangaande:

Funderingen, geraamte van het gebouw en ondergrond, het ruwe metselwerk, de vloeren met uitzondering van de afwerklagen in privé gedeelten, buitengevels waaronder de raamkozijnen met glas, de deuren welke zich in buitengevel bevinden of de scheiding vormen tussen gemeenschappelijk en privé gedeelte, balkonconstructies, borstweringen, galerijen, terrassen en gangen, daken, schoorstenen, ventilatiekanalen, trappenhuizen en hellingbanen, hek- en traliewerk, standaard hang- en sluitwerk aan kozijnen aan de buitengevel, technische installaties met daarbij behorende leidingen, luchtbehandeling, de vuilafvoer inpandig (inmiddels niet meer in gebruik), de leidingen voor afvoer van hemelwater en riolering, leidingen voor gas en water, hydrofoor, elektriciteitsleidingen, bliksembeveiliging, liften, alarminstallatie en systemen voor oproep en deuropeners, alles voor zover die installaties niet uitsluitend ten dienste van één privé gedeelte strekken.

Verwarming

De Molenwijk wordt collectief verwarmd. De individuele toerekening van warmte geschiedt door middel van warmtemeters op de radiatoren. Indien een eigenaar de radiator (privé eigendom) wenst te vervangen, dient dit te geschieden door middel van het plaatselijk afsluiten van de leiding. Dit dient te worden gedaan door een erkend installatiebedrijf, in samenwerking met de voor de verwarming verantwoordelijk partij. Dit is in verband met de grote druk die op de buizen staat, waardoor de pomp in het stookhok tijdelijk moet worden uitgeschakeld. Tevens dient de warmtemeterbeheerder hierover in kennis te worden gesteld, omdat de warmtemeter verplaatst moet worden van de oude naar de nieuwe radiator. De kosten van de omzetting van de warmtemeter komen voor rekening van de betreffende eigenaar. De (indirecte) kosten van de vervanging van de radiator uiteraard ook. De relevante contactgegevens kunnen worden op de website, of opgevraagd bij de huismeester of de beheerder.